Dans une entreprise, les enjeux du développement durable ne se rencontrent pas uniquement dans les systèmes de production. D’autres méthodes, comme la dématérialisation, contribuent à l’atteinte des objectifs de ce défi planétaire. Déjà appliquée par la plupart des sociétés, d’autres restent encore septiques. Des précisions sur cette politique responsable s’avèrent donc nécessaires.
Définition de la dématérialisation
Comme son nom l’indique, la dématérialisation consiste à délaisser les supports matériels pour diverses tâches dans une entreprise. Évidemment, il s’agit d’une opération à effectuer de manière progressive. D’une part, elle est exigée par l’essor des supports numériques qui sont notamment plus faciles à manipuler et à stocker. D’autre part, la digitalisation devient un besoin incontournable non seulement pour les sociétés, mais également pour les autres secteurs.
Cependant, la dématérialisation requiert des ressources et des compétences spécifiques afin d’en tirer les meilleurs profits. Tel est le cas pour l’accès à Internet, les ordinateurs et les logiciels. Par ailleurs, il faut noter que la conversion des documents physiques en version digitale nécessite un budget. Vous aurez également à prévoir des machines performantes ou des outils ne ligne pour leur sauvegarde.
Impact direct à la préservation de l’environnement
La dématérialisation revient à dire acheter moins de consommables physiques. En effet, moins de papiers circulent dans les services, étant donné qu’il suffit de les partager sur une interface de travail commune. Quand les sociétés réduisent leur consommation en papier et en encre, les vendeurs limitent leur demande. Les producteurs de ces matériels verront également leur quantité de production s’abaisser. Il y aura donc moins de matières premières à utiliser, comme les arbres coupés. Vous savez très bien que ces derniers comptent parmi les phénomènes polluants. Les processus de fabrication qui vont ainsi s’alléger.
Plus d’économie réalisée pour la société
Avec la dématérialisation, il y aura moins de photocopies, d’impressions ou de mises sous pli à réaliser dans une entreprise. Par la même occasion, vous n’aurez plus besoin d’un service qui assure l’expédition d’un document sous forme de colis. Ce qui vous génère plus d’économie, vu que les formats dématérialisés vont être envoyés par e-mail ou mis à disposition à travers un serveur commun.
Il ne faut pas oublier le gain de temps et la réduction de la consommation d’énergie. Il n’est plus nécessaire à une entreprise de réserver un espace considérable pour les archives. Il faudra seulement prendre en compte les coûts induits par l’achat ou l’abonnement à des moyens de stockage tels que les serveurs en ligne.